🎥  Préparer votre tournage !

Les clés d’une session fluide, naturelle et à l’image de votre établissement

Votre établissement possède une identité, une atmosphère et un savoir-faire qui lui sont propres.

Cette session de tournage est l’occasion de les faire découvrir à travers des contenus élégants, authentiques et vivants, pensés notamment pour une diffusion sur les réseaux sociaux.

Une préparation soignée en amont nous permettra de profiter pleinement des 4 heures de tournage et de consacrer chaque minute aux images et aux messages qui valoriseront le mieux votre établissement.

🎬 Le déroulé du tournage

La session de 4 heures est organisée en deux temps :

Les interviews 🎤

Nous consacrerons environ 2 heures aux interviews, à partir des 12 questions préparées, validées et transmises par vos soins en amont du tournage.

Chaque réponse doit idéalement durer entre 40 secondes et 1 minute. Cette durée nous permet d’avoir suffisamment de matière pour construire des vidéos intéressantes et dynamiques, tout en restant adaptées aux usages digitaux.

La préparation des réponses est essentielle

Pour être naturel face caméra, le secret n’est pas d’improviser : c’est d’être bien préparé.

Nous vous demandons donc de travailler réellement vos réponses avant le tournage. Il ne s’agit pas de les apprendre par cœur ou de les réciter, mais de savoir précisément ce que vous souhaitez dire, dans quel ordre et avec quels messages clés.

Prenez le temps de réfléchir à chaque réponse :

• Quel est le message principal à faire passer ?
• Quelles informations sont importantes ?
• Qu’est-ce qui peut intéresser ou inspirer le spectateur ?
• Comment développer votre réponse de manière claire en 40 secondes à 1 minute ?

Cette préparation vous permettra d’être plus à l’aise face caméra, de limiter les hésitations et surtout de ne rien oublier le jour du tournage.

Vous pourrez bien entendu conserver vos notes ou quelques mots-clés à proximité.

=> Préparez le fond, le vidéaste vous accompagnera sur la forme.

🎯 Pensez aux 3 premières secondes

Sur les réseaux sociaux, tout se joue très rapidement : les 3 premières secondes sont essentielles pour donner envie de regarder la suite.

Il est donc préférable de commencer chaque vidéo par un hook, c’est-à-dire une phrase d’accroche qui attire l’attention tout en donnant immédiatement le contexte de la question ou du sujet abordé.

Plutôt que d’afficher simplement une question à l’écran, nous privilégierons une introduction plus naturelle et dynamique, directement intégrée à votre réponse.

Par exemple, plutôt que :

« Qu’est-ce qui rend votre établissement unique ? »

On pourra commencer par :

« Ce qui rend notre établissement vraiment unique, c’est que… »

L’objectif est que le spectateur comprenne immédiatement de quoi l’on parle et ait envie d’écouter la suite.

Pensez également à remettre brièvement le contexte ou la question dans votre réponse, afin que chaque vidéo puisse être comprise indépendamment des autres.

🎥 Une interview peut aussi être dynamique

Les interviews ne sont pas nécessairement réalisées assis, face caméra, dans un cadre très statique.

Lorsque cela correspond à votre personnalité et à votre établissement, nous pouvons tout à fait envisager des interviews debout, en mouvement, voire légèrement dynamiques : en marchant dans un espace, en se déplaçant dans l’établissement ou en montrant un élément pendant que vous en parlez.

L’essentiel est que la personne filmée soit très à l’aise avec cette approche. Il ne s’agit surtout pas de forcer le mouvement : le naturel reste toujours prioritaire.

Si vous êtes plus à l’aise dans une interview posée et statique, c’est parfaitement adapté également. Nous choisirons ensemble la forme qui vous permettra d’être le plus naturel et convaincant face caméra.

Les plans d’illustration 🎥

Les deux heures restantes seront consacrées aux plans d’illustration qui viendront enrichir les interviews.

Nous pourrons ainsi filmer vos espaces, votre équipe, vos services, votre savoir-faire, vos équipements, vos extérieurs ou encore des scènes de vie.

Ces images sont essentielles pour donner du rythme au montage, illustrer vos propos et permettre au spectateur de se projeter dans l’expérience que vous proposez.

Le temps étant limité, il est important d’identifier en amont les éléments que vous souhaitez absolument mettre en valeur.

✨ Que souhaitez-vous raconter ?

Avant le tournage, prenez quelques instants pour réfléchir à ce qui fait la singularité de votre établissement.

Qu’aimeriez-vous que l’on retienne après avoir regardé vos vidéos ?

Une piscine, une nouvelle chambre, votre cuisine, un espace bien-être, une activité, une démarche RSE, une équipe, un savoir-faire, une nouveauté…

Listez les éléments qui vous semblent importants et transmettez-nous ces informations.

Cela nous permettra de mieux orienter les interviews et surtout de savoir où et quoi filmer pendant les plans d’illustration.

📍 Pensez vos lieux d’interview

Nous vous recommandons de prévoir 2 à 3 lieux maximum pour les interviews.

Pas davantage : avec seulement 2 heures consacrées aux interviews, multiplier les déplacements nous ferait perdre un temps précieux.

Dans l’idéal, choisissez des lieux différents et complémentaires, en alternant si possible intérieurs et extérieurs.

Le décor peut également être choisi en fonction du sujet abordé : une question sur la gastronomie dans un espace de restauration, une question sur une activité dans le lieu concerné, etc.

Privilégiez des espaces :

• lumineux ;
• esthétiques et cohérents avec votre univers ;
• suffisamment calmes ;
• parfaitement rangés et préparés pour la caméra.

Une session rangement avant le tournage est vivement recommandée. À l’image, chaque détail compte.

👥 Variez les profils

Nous pouvons prévoir 1 à 4 personnes interviewées maximum.

Les 12 questions peuvent être réparties librement entre les différents participants. Il n’est pas nécessaire que chacun réponde au même nombre de questions.

Faire intervenir plusieurs profils permet de créer davantage de rythme et de montrer différentes facettes de votre établissement.

Selon votre activité, vous pouvez faire intervenir un membre de la direction, un responsable, un collaborateur ou une personne disposant d’une expertise particulière.

Et pourquoi pas un client ?

Un témoignage ou un retour d’expérience peut apporter une dimension particulièrement authentique aux contenus et compléter le discours de vos équipes par un regard extérieur.

🎥 Faites vivre votre établissement

Pour les plans d’illustration, les lieux prennent une toute autre dimension lorsqu’ils sont habités.

Lorsque cela est possible, pensez à prévoir quelques collaborateurs, clients ou figurants afin de créer des scènes en situation, par exemple :

• un petit-déjeuner servi ;
• une équipe en cuisine ;
• un soin en préparation ;
• des clients profitant de la piscine ;
• une activité en cours ;
• un échange entre collaborateurs…

L’objectif n’est pas de créer des scènes artificielles, mais de montrer votre établissement en action.

Ces images permettent de transmettre une atmosphère et donnent au spectateur la possibilité de se projeter concrètement dans l’expérience que vous proposez.

👕 Soignez les détails

Les tenues

Si plusieurs personnes sont interviewées, prévoyez idéalement plusieurs tenues afin de varier les séquences et d’éviter que toutes les vidéos donnent l’impression d’avoir été tournées le même jour.

Privilégiez des vêtements dans lesquels vous êtes à l’aise et qui correspondent à l’image de votre établissement.

Évitez les petits motifs très serrés et les fines rayures, qui peuvent créer un effet de scintillement à l’image.

Les espaces

Avant notre arrivée, pensez à retirer les éléments qui ne doivent pas apparaître :

• documents confidentiels ;
• informations personnelles ;
• écrans ou tableaux contenant des données sensibles ;
• objets ou éléments que vous ne souhaitez pas mettre en avant.

Merci également de nous signaler les lieux ou éléments qui ne doivent pas être filmés.

Enfin, prévenez vos équipes du tournage. Si certaines personnes ne souhaitent pas apparaître à l’image, merci de nous le signaler en amont.

🚁 Une prise de hauteur ?

Pour valoriser vos bâtiments, vos extérieurs ou leur environnement, nous pouvons également proposer une option drone.

390 € HT, comprenant l’intervention d’un vidéaste agréé ainsi que la gestion des autorisations de survol.

Cette option nécessite une organisation spécifique et un minimum d’anticipation. Si vous souhaitez en bénéficier, merci de nous le signaler le plus rapidement possible.

⏱️ 4 heures pour aller à l’essentiel

Le tournage est prévu pour 4 heures au total : 2 h d’interviews + 2 h de plans d’illustration.

Afin d’optimiser ce temps, nous vous invitons à préparer en amont :

• vos 12 questions, validées et transmises ;
• vos réponses, soigneusement travaillées ;
• les 1 à 4 personnes qui seront interviewées ;
• 2 à 3 lieux maximum pour les interviews ;
• les espaces et éléments à valoriser ;
• les éventuelles scènes ou situations que vous souhaitez filmer ;
• les éléments qui ne doivent pas apparaître à l’image.

Tout dépassement de la durée prévue ou ajout de prestations spécifiques fera l’objet d’une prestation complémentaire et payante.

📋 Les éléments indispensables à la réservation

Pour confirmer votre tournage, merci de nous transmettre :

• la date, l’heure et le lieu souhaités ;
• les 12 questions d’interview, validées par vos soins ;
• le nom et prénom des personnes interviewées (4 personnes maximum) ;
• votre choix concernant l’option drone.

Un délai minimum de 10 jours ouvrables entre votre confirmation, incluant la date souhaitée, et le jour du tournage est nécessaire afin de nous permettre d’organiser la prestation dans les meilleures conditions.

🚀 À vous de jouer !

Le cadre est posé, les conseils sont là : il ne reste plus qu’à préparer votre session !

Prenez le temps de travailler vos réponses, de réfléchir à vos accroches, de réunir vos équipes et de préparer vos espaces en amont.

Le jour J, nous pourrons ainsi aller droit à l’essentiel et profiter pleinement du temps de tournage, dans les meilleures conditions.

Préparez le fond, soyez vous-même face caméra, et nous nous occupons de donner vie à vos contenus.

À très bientôt devant la caméra ! 🎬